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title: "Recepcionista virtual com IA para atender no WhatsApp | D-API"
description: "Recepcionista virtual com IA que atende ligações no WhatsApp, tira dúvidas, agenda pela sua agenda via MCP e confirma por mensagem. Para clínicas, salões e escritórios."
url: https://d-api.cloud/recepcionista-virtual-com-ia
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Agentes de voz

# Recepcionista virtual com IA: atende, agenda e confirma pelo WhatsApp

A recepção é quem mais perde ligação: está atendendo alguém no balcão, no telefone ao lado ou já foi embora. Uma recepcionista virtual com IA atende as chamadas do seu WhatsApp, responde as dúvidas de sempre e marca o horário, sem deixar ninguém esperando.

Por Time de engenharia D-APIAtualizado em 8 de out de 20263 min de leitura

[Criar meu agente de voz](https://app.d-api.cloud/register?utm_source=d-api.cloud&utm_medium=organic&utm_campaign=agentes-de-voz&utm_content=recepcionista-virtual-com-ia)[Falar com o time](https://d-api.cloud/#lead)

## O dia a dia que ela assume

-   informar horário de funcionamento, endereço, valores e convênios;
-   verificar horários livres e marcar, remarcar ou cancelar;
-   anotar nome, motivo da visita e preferências;
-   mandar a confirmação por mensagem no WhatsApp;
-   avisar o time quando o caso precisa de uma pessoa.

## Configurando com o modelo Recepcionista

No painel da D-API, escolha o modelo pronto **Recepcionista**. Ele já vem com um roteiro de atendimento; você só ajusta:

1.  o nome da assistente e da empresa;
2.  a base de conhecimento: serviços, preços, horários, políticas de cancelamento;
3.  as regras: o que ela não deve responder e quando chamar alguém;
4.  o tom: simpático, profissional ou descontraído;
5.  a voz, em português, ou a sua própria voz clonada.

Depois de uma ligação de teste para o seu celular, vincule ao número e ela começa a atender.

## Conectando à sua agenda

Para marcar de verdade, a recepcionista precisa enxergar a agenda. Há dois caminhos:

-   **MCP:** conecte o servidor MCP do seu sistema de agenda e escolha quais ações ela pode usar, como consultar horários e criar agendamento. São até 5 servidores por agente.
-   **Webhook:** se o seu sistema tem uma API, o agente chama o endpoint com os dados coletados e usa a resposta na conversa.

Sem integração, ela ainda captura o pedido (nome, serviço, dia e horário preferido) e o seu time confirma depois.

## Sem perder quem liga fora de hora

Durante o expediente, configure alguns segundos de espera para a recepção atender primeiro. Se ninguém atender, a recepcionista virtual entra. À noite e no fim de semana, ela atende direto. Toda ligação fica com transcrição, gravação e dados no painel. Para entender o atendimento por voz em geral, veja [atendente virtual por voz](https://d-api.cloud/atendente-virtual-por-voz-whatsapp).

## Quanto custa

R$ 59,90/mês pela conexão de WhatsApp e R$ 1,10/min com a agenda via MCP (ou R$ 1,00/min sem MCP). Uma ligação de agendamento costuma ser curta. Faça a conta para o seu volume em [quanto custa um agente de voz](https://d-api.cloud/quanto-custa-agente-de-voz-com-ia).

## Perguntas frequentes

### A recepcionista virtual marca horário na minha agenda?

Marca, se a sua agenda estiver conectada. O agente usa um servidor MCP ou um webhook do seu sistema para ver horários livres e registrar o agendamento durante a ligação.

### Serve para clínica, consultório e salão?

Serve para qualquer negócio que recebe ligações para agendar, remarcar ou tirar dúvidas: clínicas, consultórios, salões, estúdios, escritórios de advocacia e contabilidade, oficinas.

### Ela confirma o agendamento por escrito?

Sim. Durante ou depois da ligação o agente envia uma mensagem no WhatsApp com data, horário, endereço ou o que você definir.

### E os dados de saúde ou pessoais dos pacientes?

Instrua a recepcionista a pedir apenas o necessário para agendar e informe na abertura que é um atendimento automatizado. Os dados capturados ficam na sua conta e são enviados só para os sistemas que você conectar.

### Quanto custa uma recepcionista virtual?

Para agendar na sua agenda via MCP, R$ 1,10 por minuto de ligação. Sem MCP, usando mensagem, captura de dados e webhook, R$ 1,00 por minuto. Mais R$ 59,90 por mês pela conexão de WhatsApp.

## Fale com nosso time

Mostramos o agente de voz funcionando no seu caso e ajudamos a configurar. Resposta em até 1 dia útil.

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